Lorsque vous travaillez, vous devez légalement partir en retraite afin de profiter de vos vieux jours en toute tranquillité. Mais, avant votre départ, tous vos collègues, partenaires et employeurs souhaitent vous témoigner une petite attention pour une dernière fois. Il est donc plus pratique d’organiser une rencontre conviviale pour dire au revoir et merci à toutes ces personnes. Pour marquer les esprits de ces dernières avec des souvenirs positifs, vous devez veiller à ce que l’événement soit vraiment mémorable. Pour cela, nous vous proposons les étapes à suivre pour organiser une fête de départ à la retraite inoubliable.
Sommaire
Choisir et décorer le lieu de la fête
L’un des éléments principaux d’une fête de départ à la retraite est le lieu de l’évènement. Ce dernier doit être choisi en fonction des invités. Optez donc pour la salle de réunion ou le café le plus proche du lieu de travail si vous comptez inviter uniquement les collègues. Par contre, si vous désirez organiser une soirée mémorable pour tout le monde, vous devrez convier vos amis, vos collègues, votre famille, etc. De ce fait, il faudra choisir un endroit spacieux. Alors, si vous n’avez pas un grand jardin ou une vaste maison, la meilleure solution est de louer une salle.
Pour la décoration du lieu de la fête, l’essentiel est de créer un décor qui vous ressemble. Misez donc sur une décoration spéciale retraite qui correspond à vos préférences. Procurez-vous des articles chics et tendance comme des fumigènes, des pétards, des feux d’artifice que vous pouvez trouver sur www.sparklers-club.com, des jets de scènes, des fontaines à gâteaux, etc., afin de sublimer l’évènement. Des lumières à la vaisselle, vous ne devez rien laisser au hasard afin de faire de ce pot de retraite un instant inoubliable. Vous pouvez aussi vous servir des ballons en lettres et en chiffres pour écrire de petits messages. Enfin, pour rendre l’évènement encore plus magique, il faut préparer une magnifique table avec une belle nappe et des plats impeccablement décorés.
Établir un programme copieux pour la fête
Organiser une fête de départ à la retraite inoubliable, c’est établir un programme dont les invités parleront encore longtemps. Commencez par planifier une animation de retraite mémorable en faisant appel à un DJ local. Afin de créer un léger fond sonore, vous devez préparer une playlist de musiques d’ambiance. La coutume des pots de retraite veut que le retraité fasse un discours à la fin de la fête. Il s’agit là d’une occasion parfaite pour conter de petites anecdotes instructives et amusantes vécues sur votre lieu de travail. Dans votre harangue, vous devez également remercier vos invités ainsi que tous vos collègues et annoncer vos projets.
Pour rendre plus agréable votre fête, organisez des activités ludiques et conviviales telles que le karaoké, le blind test musical, le baby-foot, etc. Prévoyez de la nourriture et de la boisson en quantité suffisante. Faites un petit buffet avec des macarons, des petits canapés et des amuse-bouches que les invités peuvent manger debout sans couverts. Concernant les boissons, optez pour des alcools doux ou festifs comme le vin et le champagne. Évitez surtout l’alcool fort. Parmi vos invités, certains ne boivent certainement pas du spiritueux et d’autres prendront leur véhicule pour retourner chez eux. Vous aurez donc besoin de jus de fruits, d’une limonade maison et de sodas.
Choisir l’heure et la date de l’évènement
Après l‘organisation de la fête de départ à la retraite, il est important de fixer une date et une heure pour l’évènement. Pour ce faire, il faut vous assurer de la disponibilité de toutes les personnes que vous comptez inviter. Réalisez donc un sondage auprès de ces dernières. Choisissez la date et l’heure qui convient à la majorité des convives. En règle générale, le pot de départ pour les futurs retraités se fait en fin d’après-midi. Toutefois, vous êtes libre d’organiser votre fête au petit-déjeuner ou à un moment exceptionnel. C’est d’ailleurs un moyen de rendre l’événement inoubliable comme vous le souhaitez.